Toen ik werd gevraagd om als projectleider samen te werken met een inhoudsexpert op het gebied van techniek, was mijn eerste reactie: “Waarom? Het project heeft toch al een projectleider?” Dat klopte, maar ik wist niet dat dit een kans zou zijn om mijn vaardigheden in te zetten op een heel andere manier dan ik gewend ben. Het project ging namelijk over het vervangen van de regeltechnische componenten in het ketelhuis van een ziekenhuis, een complex en technisch project. Het bleek de perfecte kans om mijn organisatorische kracht te combineren met de technische expertise van een ander.

Ik werd als projectleider gevraagd vanwege mijn organisatorische achtergrond. De taakverdeling was al snel duidelijk tussen mij en de huidige projectleider: de projectleider zou zich richten op de inhoudelijke en technische aspecten van het project, terwijl ik me zou richten op de communicatie, het bewaken van de planning, het managen van risico’s en het opstellen van voortgangsrapportages. Eenieder doet waar hij goed in is, succes gegarandeerd!

Mijn focus lag bij het opstellen van het projectplan, het bewaken van de planningen, het communiceren binnen alle lagen van de organisatie, en het documenteren van alles van de voortgang tot de oplevering. Ondanks dat ik geen technische achtergrond heb, voelde ik me erg op mijn plek in deze rol, zeker omdat techniek mijn interesse heeft en ik het project daardoor interessant en leerzaam vond.

Het resultaat?

Het project verliep veel soepeler dan ik had durven hopen. De sleutel tot dit succes? Een duidelijke taakverdeling en het feit dat iedereen deed waar hij of zij goed in is. De huidige projectleider kon zich volledig richten op de technische aspecten, terwijl ik me bezighield met de organisatorische kant. Deze taakverdeling zorgde ervoor dat we als team efficiënt en effectief konden werken, zonder dat we elkaar in de weg zaten.

Dit project heeft me weer doen inzien hoe belangrijk goede samenwerking en het benutten van elkaars sterke punten zijn voor het succes van een project. Wanneer je de juiste mensen op de juiste plek zet en duidelijke afspraken maakt, breng je zelfs de meest complexe projecten tot een goed einde. Ik ben dankbaar dat ik de kans kreeg om samen met een inhoudsexpert te werken en mijn organisatorische vaardigheden in kon zetten. Zo hebben we samen een bijdrage geleverd aan het succes van dit project. Dat is de kracht van teamwork.

Wil je dat ik ook een keer bij jou kom kijken op de werkvloer? Maak direct een afspraak voor een kosteloos kennismakingsgesprek of neem vrijblijvend contact met mij op – klik hiervoor op de banner hieronder.

Samen jouw golf van vooruitgang creëren